你的香港公司秘书 — 无论你身在何处，都能保持合规与掌控
清晰指引、稳定合规、可靠支持——让你无论身在香港或海外，都能放心管理你的香港公司。
对你的公司意味着什么
可展示、可追溯、可审查的合规，而不是「假设没问题」。
法定期限妥善管理
所有关键法定期限均被追踪并按时处理。
纪录随时可供审查
公司纪录保持最新，并符合审计及银行审查要求。
变更处理一致
董事、股东变更以一致、清晰的方式处理。
降低合规风险
更强的审计、银行及集团报告。
概览
对许多海外创办人及董事而言，香港的公司秘书要求往往显得技术性强、陌生且容易出错。这个角色是法定要求，规则明确，而错误通常在银行、审计或监管部门要求文件时才浮现。
我们以清晰、直接的方式协助你保持合规。
作为你的香港公司秘书，我们专注于：
- 申报准确
- 纪录有序
- 期限受控
- 简单直接
为何你的香港公司需要公司秘书
法律要求、银行审查、审计查核 —— 缺一不可。
法定要求
根据《香港公司条例》：
- 每间香港有限公司必须随时委任公司秘书
- 个人秘书必须为香港通常居住人士
- 企业秘书必须在香港设有注册办事处或营业地点
为海外持有人提供实际支持
海外持有人往往在初期未必了解这些要求。
我们作为你的本地法定支持点，提供：
- 清晰解说
- 稳定合规
- 实际操作支持
我们的服务方式
以持续性、实务性及海外友好为核心。
专属联络人
你会与一位熟悉你公司背景的专属公司秘书合作，避免重复解释，确保变更处理一致。
计划式合规
我们将法定义务编入合规日历，提前规划并跟进，而不是临时处理。
跨地域经验
我们熟悉海外董事、集团报告时间表及跨地域协调，确保纪录在不同司法管辖区保持一致。
最适合哪些企业？
适合希望合规处理得当、解说清晰、无多余复杂度的企业。
海外创办人及董事
远程管理香港公司，需要本地法定支持。
区域中小企及控股公司
需要稳定、持续的合规支持。
多股东或多董事的企业
需要准确纪录及一致处理。
我们的服务方式实用、具成本效益，提供适度支持而不增加不必要的负担。
我们作为你的公司秘书所提供的服务
核心法定工作 + 需要时的额外支持。
核心服务
公司秘书委任
担任你的法定公司秘书。
周年申报 (NAR1)
准备及提交周年申报。
重要控制人登记册 (SCR)
维护及更新 SCR。
指定代表支持
履行指定代表要求。
法定纪录及登记册
维护法定登记册及纪录。
变更管理（
处理董事、股东、注册地址等变更。
其他服务
注册办事处及邮件处理
提供注册办事处地址及邮件处理。
董事会支援
会议记录、决议草稿及相关文件。
重组及股份调整
支持架构重组或参与重整项目。
与合规团队协调
与会计、税务及集团合规团队协作。
如何更换香港公司秘书
企业通常在以下情况考虑更换：
• 错过期限
• 回应缓慢
• 职责不清晰
• 文件不齐全
我们的角色是让交接顺畅、合规、无压力。
审阅法定纪录
01
查阅现有的法定账册和登记册。
准备文件
02
准备辞职及任命文件。
向公司注册处提交更新
03
向公司注册处提交更新档案。
与旧服务商协调
04
与您的前服务提供商协调交接。
安排安全存取
05
整理纪录以确保安全且持续的存取。
结果是：干净的交接、完整的纪录、合规无缝延续。
何时适合外判公司秘书？
外包特别适合海外管理或控股架构。
董事或股东身在海外
法定要求的在地连续性。
多股东或经常变更
准确性与协调性降低了下游风险。
银行、审计或集团要求清晰纪录
清晰的法定纪录有助于审查与报告。
作为控股或区域公司使用
跨司法管辖区稳定的治理支持。
对许多海外管理的企业来说，外判可提供经验、稳定性及本地连续性，而无需建立内部团队。
常见问题（FAQ）
是。每间香港公司必须随时委任公司秘书。唯一董事不能兼任公司秘书。
会产生罚款（HK$870–HK$3,480），并可能影响银行或合规审查。
可以。我们负责整个辞任及委任流程，确保交接顺畅。
支援。我们熟悉跨境协调及集团要求。
非常适合。外判可提供可靠合规，而无需维持内部人手。
准备好让你的香港公司合规变得清晰、可靠、可掌控？
如果你希望获得清晰指引及可靠支持，我们乐意与你讨论下一步。