私隱政策

最後更新日期：2026年3月3日

本私隱政策說明恒保會計及稅務有限公司（「恒保」、「我們」）在閣下瀏覽我們的網站或使用我們的服務時，如何收集、使用、披露及保護個人資料。如閣下不同意本政策，請勿使用我們的網站或向我們提交個人資料。

1. 我們是誰

機構：恒保會計及稅務有限公司
電郵：info@ablehongkong.com

恒保會計及稅務有限公司在亞洲提供跨境企業服務，包括公司成立、會計及稅務、公司秘書、諮詢、ESG及可持續發展、知識產權及商標支援，以及資產估值。

2. 我們收集的個人資料

我們可能收集以下類別的個人資料：

2.1 閣下向我們提供的資料

聯絡資料：姓名、電郵、電話、職銜、公司名稱、國家／地區
查詢資料：訊息、感興趣的服務、會議要求
客戶開戶／合規資料（如閣下委聘我們）：身份資料、實益擁有人資料、公司文件、地址證明，以及因認識你的客戶／反洗錢、公司申報、稅務或監管合規所需的其他資料
賬單資料：發票資料及付款相關記錄（如由第三方付款處理商處理，我們通常不會儲存完整的信用卡資料）
通訊資料：電郵、通話記錄、會議記錄、支援請求

2.2 自動收集的資料

技術及使用資料：IP地址、裝置類型、瀏覽器類型、瀏覽頁面、時間戳、來源頁面
Cookie及追蹤資料：詳情請參閱我們的Cookie政策

2.3 來自第三方的資料

協助我們營運網站及通訊的服務供應商（例如排程工具、電郵供應商、分析工具）
在法律允許／要求的情況下，用於盡職審查的公開來源及合規篩查資料庫

3. 我們如何使用閣下的個人資料

用以回覆查詢及提供所要求的資料
用以提供服務（包括公司成立、申報、會計／稅務支援及諮詢工作）
用以為客戶開戶並遵守法律義務，包括認識你的客戶／反洗錢及監管要求
用以管理合約、賬單及付款
用以改善我們的網站及服務體驗（分析、故障排除、效能提升）
用以發送更新及市場推廣資訊（在法律允許或取得同意的情況下），以及管理閣下的偏好設定
用以保護我們的業務、用戶及系統（防止欺詐、安全監控）

4. 法律依據（如適用）

視乎閣下所在地及具體情況，我們會基於以下一項或多項依據處理個人資料：

同意（例如若干市場推廣通訊；非必要Cookie）
履行合約所需（例如提供閣下要求的服務）
法律義務（例如認識你的客戶／反洗錢、法定申報、記錄保存）
合法權益（例如改善服務、安全保障、防止欺詐），並會在閣下權利之間作出平衡

5. 我們如何分享個人資料

我們可能與以下各方分享個人資料：

按我們指示行事的服務供應商（資訊科技、託管、分析、客戶關係管理、排程、電郵、付款處理）
在必要情況下的專業顧問（律師、會計師、核數師）
在法律要求或為保障法律權利時的監管機構及主管機關
如閣下委聘我們，用於申報及合規的公司註冊處／政府機構
根據閣下指示而涉及的交易夥伴（例如銀行、企業服務夥伴、本地代理）

我們不會出售個人資料。

6. 國際傳輸

由於我們跨境營運，閣下的資料可能會被傳輸至並在閣下居住地以外的國家／地區處理。在法律要求的情況下，我們會採取適當保障措施（例如合約保障及安全措施）以保護傳輸的資料。

7. 資料保留

我們只會在達成上述目的所需的期間內保留個人資料，包括：

提供服務；
符合法律及監管要求；
解決爭議；以及
執行協議。

保留期限可能因資料性質及適用法律義務而有所不同。

8. 保安

我們維持合理的行政、技術及組織措施，旨在保護個人資料。然而，任何傳輸或儲存方式均並非完全安全，我們不能保證絕對安全。

9. 閣下的權利及選擇

視乎閣下所在司法管轄區，閣下可能享有以下權利：

查閱閣下的個人資料
更正不準確的資料
要求刪除資料（受法律保留要求所限）
撤回同意（如處理是基於同意）
反對若干處理活動（例如市場推廣）
要求資料可攜權（如適用）

如欲行使權利，請透過 info@ablehongkong.com 聯絡我們。

市場推廣退訂：閣下可使用我們電郵中的退訂連結或聯絡我們。

10. 兒童私隱

我們的網站及服務並非面向兒童，我們不會在知情情況下收集兒童的個人資料。

11. 第三方連結

我們的網站可能包含第三方網站連結。我們不對其私隱做法負責。請在提供資料前查閱其政策。

12. 本政策的變更

我們可能不時更新本私隱政策。「最後更新日期」顯示最新修訂日期。在政策變更後繼續使用網站，即表示閣下接受更新後的政策。

13. 聯絡我們

如閣下對本私隱政策或我們的資料處理做法有任何疑問，請聯絡：

恒保會計及稅務有限公司
電郵：info@ablehongkong.com