你的香港公司秘書 — 無論你身在何處，都能保持合規與掌控
清晰指引、穩定合規、可靠支援——讓你無論身在香港或海外，都能放心管理你的香港公司。
對你的公司意味著什麼
可展示、可追溯、可審查的合規，而不是「假設沒問題」。
法定期限妥善管理
所有關鍵法定期限均被追蹤並按時處理。
紀錄隨時可供審查
公司紀錄保持最新，並符合審計及銀行審查要求。
變更處理一致
董事、股東變更以一致、清晰的方式處理。
降低合規風險
更強的審計、銀行及集團報告。
概覽
對許多海外創辦人及董事而言，香港的公司秘書要求往往顯得技術性強、陌生且容易出錯。這個角色是法定要求，規則明確，而錯誤通常在銀行、審計或監管部門要求文件時才浮現。
我們以清晰、直接的方式協助你保持合規。
作為你的香港公司秘書，我們專注於：
- 申報準確
- 紀錄有序
- 期限受控
- 簡單直接
為何你的香港公司需要公司秘書
法律要求、銀行審查、審計查核 —— 缺一不可。
法定要求
根據《香港公司條例》：
- 每間香港有限公司必須隨時委任公司秘書
- 個人秘書必須為香港通常居住人士
- 企業秘書必須在香港設有註冊辦事處或營業地點
- 若公司只有一名董事，該董事不能兼任公司秘書
為海外持有人提供實際支援
海外持有人往往在初期未必了解這些要求。
我們作為你的本地法定支援點，提供：
- 清晰解說
- 穩定合規
- 實際操作支援
我們的服務方式
以持續性、實務性及海外友好為核心。
專屬聯絡人
你會與一位熟悉你公司背景的專屬公司秘書合作，避免重複解釋，確保變更處理一致。
計劃式合規
我們將法定義務編入合規日曆，提前規劃並跟進，而不是臨時處理。
跨地域經驗
我們熟悉海外董事、集團報告時間表及跨地域協調，確保紀錄在不同司法管轄區保持一致。
最適合哪些企業？
適合希望合規處理得當、解說清晰、無多餘複雜度的企業。
海外創辦人及董事
遠程管理香港公司，需要本地法定支援。
區域中小企及控股公司
需要穩定、持續的合規支援。
多股東或多董事的企業
需要準確紀錄及一致處理。
我們的服務方式實用、具成本效益，提供適度支援而不增加不必要的負擔。
我們作為你的公司秘書所提供的服務
核心法定工作 + 需要時的額外支援。
核心服務
公司秘書委任
擔任你的法定公司秘書。
周年申報 (NAR1)
準備及提交周年申報。
重要控制人登記冊 (SCR)
維護及更新 SCR。
指定代表支援
履行指定代表要求。
法定紀錄及登記冊
維護法定登記冊及紀錄。
變更管理（
處理董事、股東、註冊地址等變更。
其他服務
註冊辦事處及郵件處理
提供註冊辦事處地址及郵件處理。
董事會支援
會議記錄、決議草稿及相關文件。
重組及股份調整
支援架構重組或參與重整項目。
與合規團隊協調
與會計、稅務及集團合規團隊協作。
如何更換香港公司秘書
企業通常在以下情況考慮更換：
• 錯過期限
• 回應緩慢
• 職責不清晰
• 文件不齊全
我們的角色是讓交接順暢、合規、無壓力。
審閱法定紀錄
01
查閱現有的法定帳冊和登記冊。
準備文件
02
準備辭職及任命文件。
向公司註冊處提交更新
03
向公司註冊處提交更新檔案。
與舊服務商協調
04
與您的前服務提供者協調交接。
安排安全存取
05
整理紀錄以確保安全且持續的存取。
結果是：乾淨的交接、完整的紀錄、合規無縫延續。
何時適合外判公司秘書？
外包特別適合海外管理或控股架構。
董事或股東身在海外
法定要求的在地連續性。
多股東或經常變更
準確性與協調性降低了下游風險。
銀行、審計或集團要求清晰紀錄
清晰的法定紀錄有助於審查與報告。
作為控股或區域公司使用
跨司法管轄區穩定的治理支持。
對許多海外管理的企業來說，外判可提供經驗、穩定性及本地連續性，而無需建立內部團隊。
常見問題（FAQ）
是。每間香港公司必須隨時委任公司秘書。唯一董事不能兼任公司秘書。
會產生罰款（HK$870–HK$3,480），並可能影響銀行或合規審查。
可以。我們負責整個辭任及委任流程，確保交接順暢。
支援。我們熟悉跨境協調及集團要求。
非常適合。外判可提供可靠合規，而無需維持內部人手。
準備好讓你的香港公司合規變得清晰、可靠、可掌控？
如果你希望獲得清晰指引及可靠支援，我們樂意與你討論下一步。